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河南省档案局关于对部分省直单位开展档案行政执法监督检查的通知
更新时间:2017-9-4

河南省档案局关于对部分省直单位开展

档案行政执法监督检查的通知

 

省直各单位档案部门:

为深入贯彻《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《河南省档案管理条例》《档案管理违法违纪行为处分规定》,确保档案资源不流失、档案原件不损毁、档案内容不泄密,省档案局定于2017年10月开始对部分省直单位开展档案行政执法监督检查。现将有关事项通知如下:

一、检查时间和对象

检查时间:2017年10月10日至 11月2日

检查对象:部分省直单位

(具体检查安排见附件)

二、检查的主要内容

(一)档案保管情况

1、抽查近五年档案立卷归档情况,档案是否齐全完整,是否按时归档,实际档案数量是否与目录相符;

2、各门类档案实体是否收集齐全并实行集中统一管理(重点是会计档案等专业档案);

3、抽查档案案卷是否有卷内文件目录,目录与档案实体名称是否一致,是否缺件、缺页等;

4、档案出入库是否实行登记制度;

5、档案装具是否符合规定;

6、是否完成上年度归档文件整理工作。

(二)档案利用情况

1、档案利用制度是否齐全,是否有档案利用登记簿;

2、档案利用场所是否安装有监控设备;

3、涉密档案利用是否有批准手续、登记手续;

4、已有缩微胶片、复制件或数字化后的档案是否仍提供原件利用。

(三)档案库房安全情况

1、是否做到档案管理的办公、利用、库房三分开;

2、是否有库房安全管理制度,档案出入库登记与档案利用登记是否一致;

3、是否有监控、门禁、消防设施,运行是否正常,库房内是否有监控;

4、库房温湿度是否符合国家规定;

5、库房面积是否满足现存和今后20年档案增长需求。

三、检查方法和步骤

(一)各单位对照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《河南省档案管理条例》和档案业务标准规范自查,对发现的问题提出整改意见和措施,并进行完善,做出自检情况报告。

(二)省档案局档案行政执法监督检查组通过听取汇报、实地察看、讨论评议等形式进行检查,并向受检单位书面反馈检查结果。

(三)省档案局将根据检查情况进行总结,并对受检单位的工作组织评比、表彰,发布检查情况通报。

(四)对存在问题严重的单位,省档案局将下发《责令限期改正通知书》,拒不改正的,将按照有关法律法规严肃处理。

四、具体要求

(一)执法监督检查组在检查中要严格依法行政,按照法定程序进行监督检查;对认真执行档案法律法规并做出突出成绩的单位和个人要予以表彰,对违反档案法律法规的行为严肃查处。

(二)各单位要高度重视,认真组织安排,采取有效措施,切实做好自查及整改工作,于2017年9月29日前将自检情况报告、本单位归档范围和保管期限表及单位地址、联系人和联系电话报省档案局政策法规处,电子版发指定邮箱。

联 系 人:毕  英  魏  魁

联系电话:(0371)65903270  65901244

电子邮箱:[email protected]26.com

 

附件: 2017年度档案行政执法监督检查安排

 

                                   河南省档案局

                                  2017年9月1日

 

 

 

 

附件

 

2017年度档案行政执法监督检查安排

受检单位

检查时间

省发改委

10月10日上午

郑州海关

10月10日上午

省地震局

10月10日下午

省国土资源厅

10月10日下午

省国资委

10月11日上午

省农业厅

10月11日上午

省住房和城乡建设厅

10月11日下午

省畜牧局

10月11日下午

省测绘局

10月12日上午

省储备局

10月12日上午

省水利厅

10月12日下午

省物资集团

10月12日下午

黄委会

10月17日上午

河南河务局

10月17日上午

黄委设计院

10月17日上午

黄委水文局

10月17日下午

黄科院

10月17日下午

省知识产权局

10月18日上午

省科技厅

10月18日上午

省气象局

10月18日下午

省林业厅

10月18日下午

省环保厅

10月19日上午

省扶贫办

10月19日上午

省统计局

10月19日下午

建设银行河南省分行

10月24日上午

工商银行河南省分行

10月24日上午

中国银行河南省分行

10月24日下午

农业银行河南省分行

10月24日下午

中国人民银行郑州中心支行

10月25日上午

广发银行郑州分行

10月25日上午

农业发展银行河南省分行

10月25日下午

交通银行郑州分行

10月25日下午

招商银行郑州分行

10月26日上午

河南省保监局

10月26日上午

光大银行郑州分行

10月26日下午

信达资产管理公司河南省分公司

10月26日下午

中国人寿河南省分公司

10月31日上午

人保财险河南省分公司

10月31日上午

太平洋产险河南分公司

10月31日下午

太平洋寿险河南分公司

10月31日下午

郑州大学

11月1日上午

河南工业大学

11月1日下午

河南工程学院

11月2日上午

中原工学院

11月2日下午


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